Вакансия Офис-менеджер в Перми

Обязанности:

Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя.

Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов.

Организация и проведение встреч, переговоров, ведение протоколов встреч.

Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками. Контроль за соблюдением договорных обязательств.

Travel-поддержка руководителя: бронирование билетов, гостиниц. Организация логистики сложных перелетов, чартеров в обе стороны.

Грамотное составление и редактирование деловых писем, заявлений, распоряжений.

Навыки составления презентационных материалов.

Разработка необходимой документации (письма, инструкции, служебные записки).

Контроль выполнения работниками компании распоряжений и приказов.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц.товаров и т.д.).

Резюме направлять на адрес электронной почты или в откликах на вакансию.

Средне-специальное образование, стаж работы 1-3 года, полная занятость

Грамотная устная и письменная речь.

Готовность к выполнению нестандартных задач.

Умение быстро реагировать и принимать решения в неожиданных ситуациях.

Готовность к работе в режиме мультизадачности,

Способность грамотно распределять своё рабочее время.

Умение сдавать работу в нужном формате и в поставленный срок.

Продвинутый уровень владения ПК и мобильными устройствами, высокая скорость печати.

Знание основ деловой этики.

Внимательность и точность в обращении с документами.

Испытательный срок 3 месяца.

Официальное трудоустройство. Гарантии в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

График работы: Пн.-Чт. с 8-00 до 17-00, Пт. с 8-00 до 16-00. Суббота, воскресенье-выходные дни.

Опыт работы: 1-3 года
График работы: полный рабочий день